Word vrijwilliger bij Tilburg Metal Fest! 🤘
Tilburg Metal Fest is een knallend eendaags festival dat georganiseerd wordt door Stichting Loud Music Tilburg en volledig draait op de inzet van vrijwilligers. We zijn op zoek naar enthousiaste mensen die van aanpakken houden. Het is een pré dat je op zijn minst de Nederlandse en/of Engelse taal beheerst.
Het wordt een lange, maar toffe dag waarop we samen iets geweldigs neerzetten. Belangrijk: alle medewerkers dienen nuchter te zijn en te blijven gedurende het hele festival.
Wil je deel uitmaken van het team?? Meld je dan aan als vrijwilliger! Of je nu nieuw bent of al jarenlang meedoet, neem even de tijd om de verschillende teamomschrijvingen in de tabbladen goed door te lezen. Vergeet ook niet om de data en tijden in de gaten te houden: als je je inschrijft, rekenen wij en je teamgenoten op jouw aanwezigheid. Daar hangt veel van af.
Het is mogelijk om je voor meerdere teams in te schrijven; dit vergroot de kans dat we je kunnen toelaten, omdat we kunnen kiezen in welke van deze teams we je plaatsen. Geef hierbij in het opmerkingenveld vooral je voorkeuren aan.
Het is helaas niet mogelijk om maar een deel van de aangegeven tijd aanwezig te zijn.
Aanmelden kan alleen door het invullen van het aanmeldformulier onderaan de pagina.
Inschrijving en selectie als vrijwilliger.
Zodra je je inschrijving hebt ingediend, ontvang je een ontvangstbevestiging. Dit is het eerste teken dat jouw aanvraag in behandeling wordt genomen. Wij begrijpen hoe belangrijk het voor jou is om te weten waar je aan toe bent, en daarom zorgen we ervoor dat je goed op de hoogte blijft van het proces.
Wanneer we voldoende inschrijvingen hebben ontvangen, gaan we in overleg met onze coördinatoren. Samen bepalen we wie er geselecteerd wordt en op welke plekken iedereen zal worden ingedeeld. Dit is een spannende fase, en we waarderen jouw geduld terwijl we deze belangrijke keuzes maken. Zodra de selectie rond is, ontvang je direct een e-mail met het resultaat. Of je nu wel of niet geselecteerd bent, je kunt er zeker van zijn dat je van ons hoort. Het heeft dus geen zin om ons te mailen voor een update; wij houden je op de hoogte zodra we meer informatie hebben.
Als je wordt aangenomen als vrijwilliger, krijg je uiterlijk twee weken voor de startdatum alle benodigde informatie toegestuurd. Dit zorgt ervoor dat je goed voorbereid aan de slag kunt gaan. We zijn enthousiast over de mogelijkheid om met jou samen te werken en kunnen niet wachten om je te verwelkomen in ons team! Laat je motiveren door deze kans en maak deel uit van iets bijzonders!
“The Iron Crew”
OPBOUW
In de vroege uurtjes van het festival ben je bezig met sjouwen, rennen en zwoegen, het team is dan ook wat minder geschikt voor mensen met fysieke klachten. Tijdens het festival zelf ben je grotendeels vrij (mits er zich geen onverwachte rampen voordoen), maar zodra Tilburg Metal Fest is afgelopen zorg je ook voor de afbouw, dat is dus in de late uurtjes.
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, uiterlijk 7:00 uur.
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival via onze vrijwilligerscatering
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– VOOR aanvang en NA einde van het festival flink kunt aanpakken
– In staat bent om zwaar te tillen
– Bereid bent om tijdens het festival bij te springen bij plotselinge calamiteiteten!
AFBOUW
Zodra Tilburg Metal Fest is afgelopen, moet alles weer worden opgeruimd en ingepakt. Na zo’n lange dag is dat zwaar werk!
Naast de op- en afbouwploeg, die standaard meehelpt met de afbouw, is het ook mogelijk om als festival-vrijwilliger wat langer te blijven. Je kan dit bij je inschrijving aangeven door ook het afbouwteam te benoemen.
Het is niet mogelijk om alleen mee te doen met de afbouw, als je niet ook een ander team selecteert.
Let op: Als je je opgeeft voor dit team, rekenen we op je tot de dag na Tilburg Metal Fest 2025.
“The Inferno Cooks”
CATERING 1 – INTERNE CATERING
Tijdens het festival zijn er veel vrijwilligers hard aan het werk en die moeten natuurlijk worden voorzien van eten en drinken. Ook in de keuken ben je hard aan het werk, hou er daarom rekening mee dat dit fysiek zwaar kan zijn.
In de catering ben je vooral druk met het bereiden van de gerechten, het uitserveren van het eten en het schoonhouden van de keuken.
Het cateringteam is actief vanaf het moment dat de eerste vrijwilligers aankomen voor de opbouw, tot en met de afbouw. We starten vroeg op de dag zodat we hongerige en dorstige vrijwilligers meteen van een vers kopje koffie en brood kunnen voorzien en gaan we door tot de hele keuken opgeruimd en schoon is. Jullie bereiden ook de maaltijden voor de artiesten en hun crew.
Uiteraard heb je zelf ÓÓK recht op een welverdiende pauze, hier zijn op voorhand geen vaste tijden voor. Je regelt dit onderling wanneer het een geschikt moment is. (Dus niet tijdens een grote aanvraag van catering)
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, om 6:30 uur.
Je werkt in een aaneengesloten dienst.
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival.
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Schoon en hygiënisch kunt werken
– Het leuk vindt om ervoor te zorgen dat vrijwilligers niets te kort komen
– Iedereen vriendelijk te woord staat als ze een vraag hebben
– Een lange dag flink kunt doorpakken
“The Moshpit Chefs”
CATERING 2 – PUBLIEKE CATERING
Tijdens het festival lopen er hongerige bezoekers rond en die moeten natuurlijk worden voorzien van eten. In de keuken ben je hard aan het werk, hou er daarom rekening mee dat dit fysiek zwaar kan zijn.
In de catering ben je vooral druk met het bereiden van de gerechten, het uitserveren van het eten en het schoonhouden van de keuken. Je bereidt de gerechten die op het menu staan voor de bezoekers, dit zijn doorgaans simpele gerechten, denk aan broodjes, friet, snacks e.d.
Het cateringteam 2 is actief vanaf enkele uren voordat de deuren open gaan i.v.m. voorbereiding, totdat het horecaverkooppunt sluit en gaan we door tot de hele keuken opgeruimd en schoon is. Uiteraard heb je zelf ÓÓK recht op een welverdiende pauze, hier zijn op voorhand geen vaste tijden voor. Je regelt dit onderling wanneer het een geschikt moment is. (Dus niet tijdens een grote aanvraag van gerechten)
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, om 9:30 uur.
Je werkt in een aaneengesloten dienst.
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival via onze vrijwilligerscatering
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Schoon en hygiënisch kunt werken
– Het leuk vindt om ervoor te zorgen dat vrijwilligers, bands en bezoekers niets te kort komen
– Iedereen vriendelijk te woord staat als ze een vraag hebben
– Een lange dag flink kunt doorpakken
“The Pitstoppers”
Het bar team zorgt voor voor bier, fris en andere dranken. Service en vriendelijkheid staan hierbij centraal. We zoeken vrolijke, gastvrije en hardwerkende mensen die bezoekers willen voorzien van hun drinken.
Bar-ervaring is echt een pré, aangezien we geen tijd hebben om je in te werken.
Denk er wel aan dat het een lange dag is en fysiek behoorlijk zwaar kan zijn, aangezien je de hele dag staat.
Er zijn twee barren op de locatie, we delen dus 2 teams in. Er zal worden gewerkt met consumptiemunten en een beker retour systeem.
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, om 9:00 uur (Je ruimt/deelt namelijk zelf de bar in EN uit) met je team)
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival.
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Schoon en hygiënisch kunt werken
– Het leuk vindt om ervoor te zorgen dat bezoekers niets te kort komen
– Iedereen vriendelijk te woord staat
– Eigen inzicht hebt en goed kan samenwerken
– Je de werk-instructies die we je sturen vooraf doorneemt
“The Adrenaline Crew”
Het is natuurlijk ontzettend belangrijk dat er overal voldoende voorraad is. Daarvoor zijn onze runners onmisbaar. Als runner zorg je ervoor dat er bijgevuld wordt waar nodig, zowel bij de barren als de backstage.
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival.
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Secuur kunt werken
– Administratie/voorraad goed bijhoudt
– Zwaar kunt tillen
“The Hellcome Crew”
Het entreeteam staat klaar voor de toegangscontrole en de uitgifte van de bandjes voor bezoekers. Ook verstrekken jullie de fotopassen.
De ticket controle geschiedt via jullie eigen mobiele telefoon waarop jullie een app dienen te downloaden. Accountgegevens ontvangen jullie t.z.t. Na de controle krijgt iedereen een polsbandje. Kinderen moeten op leeftijd gecontroleerd worden!
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, uiterlijk 10:00 uur.
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival via onze vrijwilligerscatering
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Langere periodes achter elkaar kunt staan.
– Goede communicatieve vaardigheden hebt, zowel verbaal als non-verbaal.
– Initiatief toont om antwoorden te vinden, zoals bij vragen over bijv. programma’s, toiletten, of munten.
“The Token Horde”
Jullie zorgen er onder andere voor dat bezoekers wat eten en drinken kunnen halen door de verkoop van consumptiemunten. Zorgvuldig en precies werken wordt daarom wel verwacht. Bezoekers kunnen contant of per pin betalen.
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, om 10:00 uur.
Je werkt in een aaneengesloten dienst.
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival via onze vrijwilligerscatering
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Een gastvrije instelling hebt
– Enthousiaste uitstraling naar bezoekers en artiesten
– Zorgvuldig en precies kan werken
“The Welcome Warriors”
Team Hospitality is verantwoordelijk voor een gastvrij ontvangst en verblijf van de artiesten. Vanaf het moment van aankomst tot het moment van vertrek zorgen jullie ervoor dat de bandleden het aan niets ontbreekt. Jullie staan ze te woord bij vragen en verzorgen de verschillende backstage locaties. Namens Tilburg Metal Fest zijn jullie het visitekaartje voor de bands.
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, om 9:00 uur.
Je werkt in een aaneengesloten dienst.
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival via onze vrijwilligerscatering
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Een gastvrije instelling hebt.
– Je de Nederlandse EN Engelse taal beheerst. (Er zullen internationale artiesten aanwezig zijn) – Je je van tevoren inleest in het podium programma, vrijwilligers informatie én backstage informatie.
– Een professionele houding hebt. De artiesten zijn niet aan het werk als ze backstage zijn, dus vragen jullie geen handtekeningen. Foto’s in de backstage zijn ook niet toegestaan.
“The Merchenaries”
Bij de merchandise ben je verantwoordelijk voor de verkoop van de officiële festival merchandise van ons festival. Denk hierbij aan producten zoals hoodies, shirts, tasjes, buttons en sleutelhangers. Het is essentieel dat je goed met mensen om kunt gaan, stressbestendig bent (niet op laten jagen doordat er een rij staat), ordelijk kunt werken en enthousiast de bezoekers kunt helpen. We zijn niet op zoek naar een harde verkoper (de producten verkopen zichzelf doorgaans). Vriendelijkheid vinden wij vooral erg belangrijk.
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, 9:00 uur.
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival via onze vrijwilligerscatering
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Klantvriendelijke instelling
– Enthousiaste uitstraling naar bezoekers
– Dat je naast Nederlands ook Engels spreekt (Duits en Frans is handig, maar niet vereist)
– Ordelijke en secure manier van werken
– Hoofdrekenen is handig maar je krijgt ook de beschikking over een rekenmachine
– Fijne teamspirit!
“The Iron Fist Crew”
Niets is zo prettig als een snelle change-over tussen bands om het programma volgens het tijdschema te laten verlopen. Jullie zijn verantwoordelijk voor de hulp bij de muzikanten die met hun hele hebben en houwen naast het podium staan te wachten, of er juist net vanaf komen.
Het is een heel gesjouw en dus ook wat minder geschikt voor mensen met fysieke klachten.
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, 9:00 uur.
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival via onze vrijwilligerscatering
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Zorgvuldig met backline en instrumenten omgaat!
– Goed communiceert met de mensen van de podiumtechniek
– Dat je naast Nederlands ook Engels spreekt (pre)
– Ordelijke en secure manier van werken
“The Cloak Keepers”
Je beheert de gratis garderobe, waar bezoekers hun jassen, tassen e.d. kunnen stallen. Ze ontvangen hiervan een bewijsticket. Zonder dat ticket wordt er NIETS afgegeven.
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, 10:00 uur.
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival via onze vrijwilligerscatering
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Een gastvrije instelling hebt
– Zorgvuldig bent met items van bezoekers
– Je de garderobe NOOIT onbeheerd achter laat.
“The Throne Guardians”
Iedereen is blij met een schoon toilet! Jij bent verantwoordelijk om de twee sanitaire blokken gedurende de hele dag regelmatig schoon te maken en te voorzien van toiletpapier e.d.
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, 10:00 uur.
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival via onze vrijwilligerscatering
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Deze taak serieus neemt!
– Je bereidt bent om zo nodig ook even ergens anders in te springen.
“The Hellraisers”
De Load-in/Out Crew is verantwoordelijk voor het veilig en efficiënt vervoeren van de backline en instrumenten van de straat naar de locatie en vice versa. Dit gebeurt via een brede, maar lange trap. Zorgvuldigheid is hierbij essentieel om schade aan apparatuur te voorkomen.
Fysieke fitheid en een praktische instelling zijn vereist. De crew werkt in teamverband en zorgt ervoor dat alles op tijd en zonder schade op de juiste plek komt.
WERKTIJDEN
Aankomst: Zaterdag 6 september 2025, 10:00 uur.
WIJ BIEDEN:
– Eten en drinken (GÉÉN alcohol) voor en tijdens het hele festival via onze vrijwilligerscatering
– Feestavond na het festival. (Datum nog niet bekend)
– Exclusief crewshirt
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
- Ontvangen en transporteren van backline en instrumenten bij aankomst.
- Voorzichtig verplaatsen van de apparatuur via de trap naar binnen.
- Assisteren bij het correct plaatsen van de backline op het podium.
- Na het optreden de apparatuur zorgvuldig terug naar buiten brengen.
- Samenwerken met de stagecrew en tourmanagers voor een soepel verloop.
- Engels is een pré, ivm buitenlandse acts.